Email Signature ( Easy tips by Shourov Ahmed) | Shourov Ahmed

                           E-mail Signature

 

সাধারনত কাউকে ইমেইল পাঠানোর সময় ইমেইলের মূল অংশটির পর প্রেরক বা Sender এর নাম, ঠিকানা, মোবাইল নাম্বার, ইমেইল নাম্বার, ওয়েব এড্রেস, স্যোশাল লিংক ইত্যাদীর সমন্বয়ে তৈরিকৃত অংশটিকে E-mail Signature বলে।

at first log in to your Gmail Account

 

Email Signature
Email Signature

 

How to create a Email Signature

প্রথমে google drive এ গিয়ে New তে ক্লিক করে একটা google doc ওপেন করতে হবে। তারপর insert এ গিয়ে নীচের মতো করে একটি টেবিল ক্রিয়েট করতে হবে।

 

Go to your google drive- create a google doc- then create a table( See the picture below)

google docs-insert-table

 

 

এখানে মোট তিনটি কাজ করতে হবে:- ১. টেবিলের বামপাশে আপনার ছবি Drag & Drop করে নিয়ে আসতে হবে। ২. ডানপাশে বিস্তারিত তথ্যগুলো টাইপ করতে হবে। ৩। ডান পাশে সকল তথ্যের নীচে স্যোশাল বাটন অ্যাড করতে হবে।

Drag your picture here, type your name,deg & info, then add the social media buttons

cv pic and info
cv pic and info

স্যোশাল বাটন অ্যাড করার নিয়ম:- ( How to add social media buttons)!!

softicons.com ওয়েবসাইটে যেতে হবে। সার্চ এর ঘরে Facebook লিখে সার্চ করলেই নিচের মতো করে অনেকগুলো আইকন আসবে। এখান থেকে আপনার পছন্দ মতো আইকনটি Drag & Drop করে Desktop এ নিয়ে যান। আবার সেখান থেকে Drag & Drop করে টেবিলের ডান পাশে তথ্যের নীচে নিয়ে আসুন।
go to softicons.com- search fb, twitter etc- drag & drop to your desktop- then drag & drop to the right side ( See the picture)
Softicons Social Share Icons
Softicons Social Share Icons

 

 

এই তিনটি কাজ করার পর টেবিলটি দেখতে এরকম দেখাবে

 

 

drag and drop
drag and drop

 

Add link to the icons

এবার আইকনগুলোতে লিংক অ্যাড করার পালা। যেকোনো আইকনে কারসার রেখে রাইট বাটন ক্লিক করলে অনেকগুলো অপশান শো করবে সেখান থেকে Link এ ক্লিক করলে নীচের মতো বক্স দেখা যাবে।

 

click on the social shate button- copy the link of your social media- click apply

insert-link
insert-link

একদম নীচে Link শব্দটির ডানদিকের ঘরে Facebook আইডির লিংকটি কপি করে এখানে পেস্ট করতে হবে। এরপর নীচের ডানদিকের Apply বাটনটিতে ক্লিক করতে হবে।

 

 

at last select the borders- Hide those borders

সবশেষে Table এর সবগুলো বর্ডার একসাথে বা আলাদাভাবে সিলেক্ট করে হাইড করে দিতে হবে।

 

Hide করান নিয়ম হলো প্রথমে Select করতে হবে, তারপর tools এর নীচে কিছু আইকন দেয়া আছে। সেগুলোর উপর কারসর রাখলে সেগুলোর নাম শো করবে।

এখানে দেখবেন Border Width নামে একটা option আছে। ওখানে গিয়ে 0(zero) করে দিলেই বর্ডার হাইড হয়ে যাবে।

Put it on your Gmail account

 

Go to gmail- settings- scrool down- signature box

সবশেষে E-mail Signature টি নিচের চিত্রের মতো দেখাবে। এভাবেই ম্যানুয়ালী E-mail Signature রেডি করা যায়। মেনুয়ালি তৈরি করা Signature   কপি-পেস্ট করে  এখন আপনি আপনার G-mail আইডি ওপেন করুন। setting এ যান। সেখানে অনেক ধরণের অপশান দেখা যাবে। আপনি নিচের ‍দিকে স্ক্রলিং করতে করতে প্রায় ৮০% নীচের দিকে নামলে এরকম একটি অপশান দেখতে পাবেন। একটি বক্স দেখবেন যার বামে এবং উপরে ‍signature শব্দটি দেখতে পাবেন

Signature ( Gnail settings)
Signature ( Gnail settings)

 

এই বক্সের ভিতরে কপি করা অংশটুকু Paste করুন। দেখতে নীচের মতো দেখা যাবে।

 

copy your info & pictures here-save changes

Signature final
Signature final

 

 

একদম নীচে গিয়ে save changes বাটনে ক্লিক করুন। তাহলে এটি অটোমেটিক্যালি আপনার যেকেোনা ইমেইলে অ্যাড হয়ে যাবে।

Your Gmail signature is done!! yahooo!!!!

Email Signature Done
Email Signature Done

 

 

Stay Safe, Take care. Thanks.

(Shourov Ahmed)

Post Author: shourov323